我们都知道,工作中有时会出现非常多的任务需要处理,由于时间和精力的限制,我们难以同时处理所有的工作,因此需要prioritise,也就是优先处理最重要的任务。以下是一些有助于更好地prioritise的技巧:
- 将任务分类:将任务按照优先级别分成几类,例如:紧急和重要的任务、重要但不紧急的任务、紧急但不重要的任务、不紧急也不重要的任务。然后,集中精力在最紧急和最重要的任务上处理。如果时间允许,接着处理重要但不紧急的任务。
- 设定时间期限:每个任务都应该有一个时间期限。将时间期限设置得合理,可以让你更好地控制时间,避免因时间不够而导致任务没有按时完成的情况。
- 集中注意力:在每个任务上集中注意力,不要一边处理任务、一边看手机或处理其他未相关的工作,这会分散你的精力,导致无法高效完成任务。
- 及时处理:总是将任务推迟到最后不是一个好习惯。要及时处理任务,这样可以避免任务累计和压力过大的情况。