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不可不知的MS Office小技巧分享

来源:心友杂文网

MS Office套件是众多上班族、学生必不可少的工具之一。它为我们处理日常的文本编辑、数据处理提供了很大的便捷性。然而,你是否曾想过是否还有其他不为人知的小技巧可以让你的工作更加省心?下面介绍几个不可不知的MS Office小技巧,希望能给你的工作带来新的惊喜。

1. 在Word中插入硬回车

对于Word中排版的工作,遇到一些单词或句子需要进行强制换行时,使用回车可能会出现对齐等问题。可以使用硬回车的方式进行调整。使用Ctrl Enter组合键即可在当前行直接插入硬回车。

2. Excel冻结窗口

对于Excel表格中,超过一页的数据需要滚动查看,给人的感觉是非常不便。这时候,你可以把标题行和第一列冻结起来,这样能够滚动查看其他内容时,标头和第一列始终是你看得到的。

3. 快速访问常用命令

对于Word和Excel文件操作,每次需要进行文件保存、打印等操作时,找到相应的菜单项并进行操作是一件很麻烦的事情,特别是在重复操作多次之后。使用快速访问工具栏可以解决这个问题,你可以将经常使用的命令添加到快速工具栏上进行快速访问。

以上就是三个相对比较实用的MS Office小技巧,希望对MS Office的使用者有所帮助,让你在工作和学习中更加得心应手。

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