鱼骨图分析法是指将业务系统化,通过不断分解,找出瓶颈所在,并利用流程再造、模拟试验、改善方案以及提高服务品质等方式进行优化的方法,它所强调的是连续潜在的过程质量改进,可以有效的提升企业业务流程的效率、降低系统出错率,其作用不言自明。
使用鱼骨图分析法,可以在繁琐的业务中找到并解决问题的部分。该方法适用于所有类型的业务管理及企业流程,以及所有相关的不良产出实践。通过对业务数据的收集与整理,并运用诸如设计思路等技术,可以得出相对较为准确的结果,为业务优化带来更有力的支持。
在使用该分析法进行业务优化的时候,我们需要注意以下几点:
- 业务参与者的积极性:业务参与者必须全程参与,并积极参与到流程优化的各个环节中,这样才能确保优化方案的实施效果。
- 关注业务流程的细节问题:业务准确量化是优化企业流程的基础,需注意每个环节,避免盲目,仔细审视每一个具体细节问题。
- 制定全面的流程优化方案:在建立机制和流程的过程中,要考虑各种情况,以便提出具体而有针对性的解决方案,做到所谓“一步到位”,提高工作效率。
使用鱼骨图分析法,公司可以更好地分析业务问题,找出问题所在的根源,有针对性的制定流程优化方案,以提升流程效率,使公司从中获得更大的经济效益。