目录在文档中扮演着重要的角色,能够为读者提供一个可供参考和查询的结构框架,便于读者查找信息与获取文档结构。在Word中生成目录非常方便,让我们来看看如何生成。
样式
在Word中想要生成目录,首先需要设置正文样式,其中标题样式非常重要,标题样式用于生成目录级别,Word默认自带标题样式,如果默认的样式不满足你的需求,可以修改样式或是新增自定义样式。
生成目录
设置好样式后,就可以开始生成目录了,Word提供两种方式生成目录,手动和自动。
手动生成目录
手动生成目录需要手动输入目录的内容,可以在要生成目录的位置插入一个空白页,然后使用【插入】中的【目录】命令手动输入条目并设置好级别。
自动生成目录
自动生成目录需要Word自动扫描文档中的样式并自动生成目录,并且当文档结构发生变化时会自动更新目录,非常方便。方法如下:
- 在生成目录的位置插入一个空白页;
- 使用【引用】中的【目录】命令,选择要插入目录的样式和级别,Word会自动扫描文档中符合相应样式的文本并生成目录。
Word生成的目录还可以进行样式修改、字体调整等细节操作,让你的目录更加美观大方,极大提高文档可读性。