小编经常听到某些人说“我的电脑到处乱开窗口”,“Word 文件一直找不到一些工具”,“Excel 里的排版怎么老是搞不好”,其实造成这些困境的罪魁祸首就在于——工具栏的位置问题。那么,你知道如何让工具栏处于你想要的位置吗?
Word 工具栏的位置
对于常规文档编写者而言,Word 的工具栏一定用得比较多。一键便能实现粗体、改变字体、增加缩进等等操作,确实很方便。但是很多时候Word 内容过多,大家往往会迷茫于工具栏的隐藏和锁定问题。
Word 工具栏隐藏:如果你发现 Word 里面的工具栏不见了,可能是一些操作导致他“不辞而别”了。此时,你需要点击“视图”-“工具栏”-“格式工具栏”
Word 工具栏锁定:如果你使用的是 Word2007 及以上版本,那么工具栏的锁定我们也需要留意。锁定的作用在于防止误操作导致格式上的不稳定,也就是一般人所说的“晃动”
Excel 工具栏的位置
在 Excel 里,大概用得最多的是单元格合并、单元格宽度调整、单元格排序等操作。一般来说,Excel 的工具栏放在窗口上方,最常用的就是“剪切板”、“字体”与“对齐方式”了。
如果你使用 Excel2010及以上版本,操作相对简单。只需要点击到 Excel 的主界面,点击文本栏旁边的下拉箭头,然后就可以选择在哪个区域显示工具栏了。
操作建议
工具栏的位置并不会改变整个应用软件的使用方式,但是确实会对日常生活带来极大的便利,同时也会提高你的工作效率。所以,不妨深入了解一下各个应用软件的工具栏设置项,以达到最佳的操作效果。