想要在工作中提升效率，必须学会如何正确地安排时间和利用工具。以下是一些提高工作效率的秘诀。
1. 制定计划
制定一个详细的计划，包括每一个重要任务的截止日期和时间限制。掌握每天需要完成的任务，避免在最后一刻赶工。
2. 利用工具
利用办公室软件包中可用的工具，并寻找新的在线或硬件工具来帮助完成按时工作。例如，可以使用个人资料管理工具来安排时间表，或者使用工作流程工具来跟踪会议和项目。
3. 避免多任务同时进行
研究表明，人类的大脑不擅长在不同任务之间快速切换。因此，在任何一天内只需要专注于一个任务，并尽量将时间表拆分为不同任务之间的时间块。
4. 将重点放在重要任务上
着重处理最重要/紧急的任务，并排除其他事务的干扰。在处理紧急任务时不要被微小的事情所打扰，以确保能够保持高效。
5. 跟进工作
跟进工作的进度，确保每一个任务都按时完成，下一个任务也准备就绪。
